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Come diventare Wedding Planner?

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Come diventare Wedding Planner?

Come diventare wedding planner? 

La figura del wedding planner nasce negli Stati uniti e si traduce in "pianificatore di matrimoni", ovvero colui che si occupa dell'organizzazione e dell'amministrazione intera o parziale del matrimonio, insieme agli sposi.


In quest'articolo parleremo di "Come diventare Wedding Planner", pertanto se hai espresso questo desiderio al seguito di una passione che diventa sempre più intensa nella tua vita, sei nel posto giusto!

 

#1 Di cosa si occupa un Wedding Planner?

Questa professione può essere confusa con quella dell'event planner, ma in verità sono due realtà completamente differenti; La prima ha a che fare interamente con l'organizzazzione di matrimoni e con una fetta di mercato ben precisa: i futuri sposi.

 Il W.P deve:

Capire cosa vogliono gli sposi (Spesso dovrà tradurre delle confuse ed incomprensibili richieste e trasformarle in realtà attraverso abilità psichiche notevoli)

  • Creare un piano organizzativo (Redigere una mappa con le priorità da gestire, appuntamenti, cose da fare ecc..)
  • Gestire il budget (AIHHH !!! nota dolente)
  • Trovare la location adatta
  • Occuparsi dei fornitori (catering, fioraio, musica, intattenimento durante l'evento ecc...)
  • Lista Nozze
  • Luna di miele
  • Aiutare nella scelta degli abiti
  • Organizzazione addio al celibato e al nubilato

 

E' doveroso soffermarsi e meditare sul punto "occuparsi del fornitori" i quali possono essere determinanti per il successo.

E' importante avere dei contatti fidati e adesso vi farò capire perchè!
Immagina che ti consegnino dei fiori secchi oppure il tovagliato  macchiato... 
Che disastro!!! 

In conclusione ti consiglio di scegliere le persone giuste in grado di far fronte agli impegni in maniera eccellente.

#2 Quali requisiti deve avere un wedding planner?

Il mio motto è "Tutti possono diventare wedding planner, ma pochi lo sono davvero"..
Se perdi le staffe facilmente, se hai difficoltà a rispettare gli impegni, dimentichi facilmente le cose e sei sempre in ritardo, ascoltami , forse è meglio intraprendere un'altra professione.

I requisiti principali sono:

  •  Capacità organizzative e di coordinamento
  •  Buon gusto
  •  Creatività
  •  Pazienza
  •  Tanta, tantissima pazienza

#3 Certificazione wedding planner

In Italia, fino ad oggi, non ci sono delle normative ben precise per svolgere la professione di organizzatore di matrimoni; In teoria oggi potresti alzarti dal letto e dicidere di intraprendere questo percorso, ma in pratica? cosa succederebbe? saresti in grado? 

Sarebbe opportuno, anche per avere una certa credibilità, frequentare corsi specifici che rilasciano certificazioni valide ed offrono percorsi formativi completi.
Oggi esistono anche dei corsi universitari specifici, come quelli della Bocconi di Milano e Bologna, e perchè no ... una volta frequentata una facoltà così prestigiosa perchè non frequentare il corso del guru Enzo Miccio.

 

#4 Quanto costa avviare la professione di?
       Diventa Wedding Planner con soli €14,95

Realizzare il sogno di diventare wedding planner ha un costo e puoi scegliere di spendere giusto il costo di un manuale ed atteggiarti a "guru degli eventi" o davvero darti da fare, studiare e fare marketing!

Ritornando ai costi di avvio attività voglio elencare i principali, dal mio punto di vista, per immettersi in un mercato abbastanza concorrenziale e dare visibilità ai servizi che si offrono.

I costi principali sono:

  • Sito internet - Compra due domini (.it e .com) ed inserisci materiale di qualità, inserisci i widget social ed un'area per le richieste dei potenziali clienti
    (costo medio € 800 - € 1000)
  • Pubblicizza la tua attività - Google ADV per promuovere il sito e FB ADS per promuovere i tuoi post sulla fan page di facebook (costo medio €400 - €800 mese)
    Inoltre non mancare sui principali social, oltre facebook,  instagram e pinterest sono ideali per far veicolare i vostri servizi.

Voglio ribadire che il costo più alto speso in questa professione deve essere il tempo speso per migliorare l'eperienza e la conoscenza delle tendenze oltre alla promozione....

Ahhh dimenticavo!! Ovviamente è necessario aprire una P.IVA; Non esistono normative e regolamenti ben precisi, ma ogni organizzatore di matrimoni deve conoscere le norme vigenti in termini di suolo pubblico, rispetto della privacy, inquinamento acustico ecc..

#5 Quanto si guadagna?

A questa domanda mi è doveroso rispondere sempre: dipende!
All'inizio è normale che non ci siano grossi guadagni, anche perchè è consigliato reinvestire minimo il 50% in pubblicità.

Perchè non cominciare con dei piccoli pacchetti?
Potreste proporre ,per esempio, solo €100 per una consulenza riguardo addobbi o location, fino a pacchetti all - inclusive per un totale di ...migliaia di euro.

Consiglio di concordare con i singoli fornitori una percentuale del lavoro che gli avete portato per non far gravare la parcella ai clienti.

Un wedding Planner può arrivare a guadagnare da €1000 a €5000 + IVA, dipende dal targhet di riferimento oltre all'abilità di trattare con i fornitori

 

#6 I Segreti del successo

Ci sono delle chicche niente male che possono portarvi sulla cresta dell'onda:

  • Lavorare con intelligenza scegliendo una nicchia ben precisa in base al territorio, proponendo loro delle offerte specifiche
  • Segui i guru del momento
  • Sviluppa il carattere del wedding planner (precisione e pazienza stanno alla base)
  • Non mancare alle fiere per conoscere e farti conoscere (Si Sposa Italia a Milano per le collezioni degli abiti, Maison d'object a Parigi per conoscere nuovi allestienti e materiali, The National Wedding Show a Londra)

#7 Le Difficoltà e le Soddisfazioni

Come in ogni professione ci sono delle difficoltà, ed in questo caso le principali sono:

  • Rispettare il budget per l'organizzazione
  • Coordinare tutto e tutti
  • Gestire le emergenze

 E le soddisfazioni? Infinite!!!

Soprattutto quando vedi gli sposi felici e soddisfatti, a questo non c'è prezzo!

 

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